Mode d’emploi de l’espace pédagogique

1. Sur la page d’accueil du site de l’APHEC, entrez votre identifiant et votre mot de passe en haut à droite.
2. Cliquez sur « Identification » ; si vous avez oublié votre identifiant et votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » et suivez les instructions.
3. Une fois que vous êtes connecté, apparaît en caractères gras dans la colonne de gauche la rubrique « Espace pédagogique » sur laquelle vous cliquez.
4. Lors de votre toute première visite de l’espace pédagogique, une charte vous est soumise : il faut la lire et cliquer sur « Accepter ». Cette charte n’apparaîtra plus lors de vos prochaines connexions.
5. Choisissez la matière qui vous intéresse et cliquez dessus.
6. Choisissez la rubrique qui vous intéresse à l’intérieur de cette matière et cliquez dessus.
7. Tous les documents qui apparaissent peuvent être téléchargés, soit d’un simple clic soit d’un clic droit en choisissant « ouvrir » ou « enregistrer sous ».
8. Pour déposer un document (texte, enregistrement ou vidéo), suivez d’abord les points 1 à 6 ci-dessus.
9. Vous verrez alors en vert « Documents » et en dessous « Ajouter un fichier » : cliquez sur « Ajouter un fichier ».
10. S’affiche alors : « Envoyer un fichier » et à côté « Parcourir » ; cliquez sur « Parcourir ».
11. Vous cherchez le document à déposer dans l’arborescence de votre ordinateur (si vous avez enregistré un texte dans « Mes documents » par exemple, vous cliquez sur « Mes documents » puis sur « ouvrir », puis sur le texte que vous voulez déposer, encore sur « ouvrir »).
12. Ensuite, il faut donner un titre assez bref, avec un mot clef qui décrit le contenu ; tapez le titre directement dans le cadre.
13. En dessous, on vous demande une « description » du document. Soyez concis. Cela permet aux collègues de facilement juger de l’intérêt pour eux du document.
14. Ensuite, vous cliquez sur « Envoyer le fichier »
15. Apparaît alors un texte qui vous désigne comme responsable des dossiers que vous déposez ; cliquez sans crainte sur « Confirmer » !
16. Au bout de quelques secondes, votre document apparaît sur le site ; tous les documents y sont classés par ordre alphabétique, il faut donc chercher un peu pour les retrouver.
17. Si vous regrettez votre dépôt, avez commis une erreur, une faute de frappe dans le titre ou autre ou si vous voulez tout simplement retirer votre document du site, cliquez alors sur « Modifier » ou sur « Supprimer ».
18. Pour modifier un document :
    – Cliquez sur « modifier »
    – Changez ce que vous voulez modifier (texte ou faute de frappe dans le titre par exemple)
    – Cliquez de nouveau sur « Parcourir » et reprenez le point 11 de ce mode d’emploi.
    – Ne vous laissez pas impressionner par le texte qui apparaît en rouge ! Ignorez-le !
    – Cliquez en toute confiance sur « Modifier le fichier » puis sur « Confirmer ».

Voilà, vous savez tout ! Félicitations et merci d’avoir déposé un dossier qui servira à tous les collègues et leur fera gagner un temps précieux !

Sachez que vous pouvez modifier ou retirer vos documents à tout moment. Parfois, avec le temps, un texte « vieillit », un peu comme nous.

Christina MOHR